Doordat we facturen in XML
sneller kunnen uitlezen, zijn er
minder handjes nodig.”
Toch is het niet alleen maar
hosanna. Dickhoff ziet ook prak-
tische hindernissen: zo merkt hij
dat er interpretatieverschillen zijn
tussen verschillende software-
leveranciers. XML is bij de ene
partij net iets anders gecodeerd
dan bij de andere, wat tot
problemen leidt bij het inlezen
van de facturen. Ook merkt hij
dat zijn eigen leveranciers soms
problemen hebben met het
opstellen van het XML-bestand.
“Ik vermoed dat dit vooral door
onbekendheid met e-factureren
komt. Sommige leveranciers
zeggen: ‘Jullie zijn de enige klant
die hierom vraagt’. We maken nu
zo goed mogelijk duidelijk hoe
we het XML-bestand aangele-
verd willen krijgen, dus bijvoor-
beeld waar ons ordernummer
moet komen te staan.” Overigens
is de lijn stijgend: was eind 2015
nog maar 37 procent van de
aangeleverde facturen bij Medux
helemaal goed in XML – dat
wil zeggen inleesbaar door de
software – eind 2016 was dit
percentage al gestegen tot 49.
En na het eerste kwartaal van
2017 was al 62,5 procent van
alle e-facturen foutloos inlees-
baar. Als deze kinderziektes
uiteindelijk overwonnen zijn, blij-
ven de voordelen over. Kortom,
de toekomst is aan e-factureren.
GEEN KOSTEN,
WEL BATEN
Marco van Dijk ziet dat vooral
grotere bedrijven interesse in
e-factureren hebben. Kleine
mkb’ers aarzelen volgens hem
nog. “Ze hebben soms niet veel
facturen per maand en vinden
het prima zoals het gaat. Het
voordeel van e-factureren voor
hen is echter dat het kosteloos
is. Je hoeft helemaal niets te
investeren, maar het levert je
wel wat op.” Binnen bestaan-
de ERP-pakketten, zoals die
van Exact, is het aanmaken en
exporteren van een XML-be-
stand gratis. Voor mkb’ers loont
het dus echt de moeite om met
e-factureren te beginnen. “Mijn
advies: begin klein”, zegt Van
Dijk. “Vraag bijvoorbeeld aan
bestaande klanten of ze XML-
bestanden kunnen verwerken,
mail ze dan eens zo’n bestand
binnen de Exact-software en kijk
hoe eenvoudig dit werkt.”
Ook de overheid spoort kleine
bedrijven aan, de proef op de
som te nemen. De woordvoer-
der legt uit: “Elk bedrijf kan
zelf bepalen via welk systeem
de e-factuur wordt ingediend.
Zo heeft de Rijksoverheid een
speciaal e-factuurportaal, dat
in gebruik gratis is. Afhankelijk
van het aantal e-facturen kan
een bedrijf er ook voor kiezen
om e-factureren via een eigen
boekhoud- of softwarepakket te
laten verlopen.”
E-factureren zelf is ook nog
volop in ontwikkeling. Extra voor-
delen kunnen volgens Van Dijk
worden behaald door verdere
automatisering. De volgende
stap bij e-facturatie is
no hands
accounting
, zegt hij. “Nu is het
nog vaak zo dat je een e-mail met
een UBL-bestand moet verstu-
ren. Maar via het netwerk worden
steeds meer systemen aan elkaar
gekoppeld. Dat betekent dat als
jij je factuur bijvoorbeeld in Exact
aanmaakt, deze automatisch via
internet in het systeem van de
klant komt te staan. Dan is dus
ook e-mail overbodig. In de nog
verdere toekomst kan ook het
herinneringsproces rond facture-
ren worden geautomatiseerd.”
'Volgende
stap bij
e-invoicing
is no hands
accounting'
NEDERLAND
staat op het
gebied van e-facturering in
Europa op
na Denemarken, Zweden en
Noorwegen
Ruim 10% van de
VERZONDEN
FACTUREN
was een e-factuur in 2016
DE RIJKSOVERHEID
ontving in 2016 40%
van haar facturen als
e-factuur
Met zo’n 80% van de
MKB-BOEKHOUD-
PROGRAMMA’S
kun
je e-facturen verzenden
FACTS & FIGURES
nr
. 4
10%
40%
80%
Maak ook uw fabriek digitaal!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Exact Sooware
ee
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
eee!! !ffi!!!!!y !! !!!!�!!!!!!!!!!!!
S!!!, S!!!!! !! S!!!!
!!!! S!�!!!! & !!!!!!!!!!y !! !é
Exact
Exact
33
ACHTERGROND
E-FACTUREREN
ADVERTENTIE
