INNOVATIES VOOR UW
DAGELIJKS GEBRUIK
1
SOCIALE INTERACTIE
EN SAMENWERKING
MET SYNERGY!
Gebruiksvriendelijkheid staat bij
Exact hoog in het vaandel. Daarom
werken we constant aan diverse
ontwikkelingen op dit gebied.
Houd voor het laatste nieuws onze
release notes in de gaten, want de
komende tijd maken we Synergy nóg
gebruiksvriendelijker voor u. Hieronder
noemen we alvast de verbeteringen
die u in de komende release kunt
verwachten.
A
SOCIAL COLLABORATION
Wat is het?
Social collaboration binnen Exact
Synergy biedt uw medewerkers een
groot aantal nieuwe mogelijkheden
om op de hoogte te blijven van wat
er speelt binnen uw organisatie. Het
stimuleert uw mensen om informatie
met elkaar te delen en discussies te
voeren over relevante onderwerpen.
Dankzij social collaboration
bevinden de bedrijfscontent én de
communicatie daarover zich op een
en dezelfde plek, en dat biedt u vele
voordelen.
Met social collaboration in Synergy
kunt u…
• Verbinden
: Social collaboration helpt
uw medewerkers snel relevante
informatie te vinden door realtime
notificaties en status updates.
Ook kunnen zij simpele taken
eenvoudig en snel tussendoor
doen. Medewerkers ervaren meer
vrijheid en autonomie, en hebben de
mogelijkheid om te werken aan hun
zichtbaarheid binnen de organisatie.
Dit alles draagt bij aan een sterkere
verbinding tussen collega’s en met
het bedrijf.
• Samenwerken:
Uw mensen werken
door social collaboration nauw
samen aan hun gezamenlijke doelen.
Ze worden daarbij uitgenodigd
tot relevante discussies binnen
functionele teams of projectteams.
Ook krijgen ze nu veel sneller de
antwoorden die ze zoeken.
• Kennis delen:
Via social
collaboration kunnen medewerkers
hun kennis en kunde eenvoudig
met elkaar delen. Het brengt
mensen met vergelijkbare rollen en
verantwoordelijkheden bij elkaar,
zodat ze van elkaars praktijkervaring
kunnen leren. Ook biedt het
mogelijkheden om experts binnen
de organisatie om advies te vragen.
• Innoveren
: Met social collaboration
kunnen uw medewerkers overal
ideeën opdoen. En vervolgens
over deze ideeën brainstormen
met een grote gevarieerde groep
medewerkers. Door realtime feedback
te geven en te krijgen kan het
innovatieproces flink versneld worden.
Conclusie: Samenwerking 2.0
Social collaboration binnen Exact
Synergy biedt u veel nieuwe
mogelijkheden om ideeën te
delen, te discussiëren en om
optimale interactie te bereiken
tussen collega’s. Op kantoor of
vanaf welke locatie dan ook. Met
social collaboration blijft iedereen
in contact met elkaar en zijn alle
medewerkers altijd op de hoogte
van het laatste nieuws. Kennis delen
en samenwerken was nog nooit zo
gemakkelijk – en leuk!
U profiteert direct van al deze nieuwe
mogelijkheden en voordelen door
product update 259 te installeren.
B
INTRODUCTIE HOVERCARDS
Vanaf deze release introduceren we
de mogelijkheid om snel een blik
te werpen op iemands persoonlijke
details. De persoonlijke hovercard
wordt getoond wanneer u met
uw muis over de hyperlink van de
desbetreffende persoon beweegt
op de Activity feeds-pagina.
De hovercard laat persoonlijke
informatie zoals functietitel, afdeling,
telefoonnummer en e-mailadres zien,
zonder dat u de huidige pagina hoeft
te verlaten. Dit beperkt het aantal
acties enorm.
C
VERBETERINGEN IN WORKSPACES
In de vorige versies van Synergy
introduceerden we Workspaces.
We hebben nu ook de ‘Projecten’-
optie beschikbaar gemaakt voor
de Werkstroom-widget. U heeft
nu de mogelijkheid een selectie
te maken op verzoeken op basis
van het project dat in het verzoek
INNOVATIES VOOR
UWEIGEN BRANCHE
& PROCESSEN
2
FINANCIELE
VERBETERINGEN
elektronische facturatie naar de
overheid
Sinds 1 januari 2017 is het bij nieuwe
contracten verplicht om elektronisch te
factureren naar de Rijksoverheid (UBL-
factuur). Vanaf deze product update
maken we dit in 4 simpele stappen
mogelijk:
Stap 1
– Activeer de digitale brievenbus
van Exact
Stap 2
– Registreer uzelf bij TIE
Kinetix, een wereldwijde
organisatie die elektronische
facturatiediensten levert
in combinatie met Exact,
waardoor Exact-gebruikers
eenvoudig en snel elektronisch
documenten uitwisselen met
alle publieke sectoren.
Stap 3
– Definieer de juiste instellingen
in Exact Globe
Stap 4
– Verstuur de elektronische
factuur (UBL)
Meer weten over elektronisch
factureren? Bekijk dan
exact.to/efactureren
verbeteringen voor de intrastat-
aangifte
Deze release hebben we de Intrastat-
aangifte verbeterd. Vanaf nu kunt u
werken met een specifieke selectie voor
een periode, waardoor u meerdere btw-
aangiftes in één Intrastat-aangifte kunt
meenemen. Het XBRL-bestandsformaat
voor de aangifte van de Intrastat, de
btw-aangifte en de aangifte van btw-
correctie zijn allemaal verbeterd. Zo
weet u zeker dat u volledig voldoet aan
de Nederlandse wetgeving.
1
NIEUW TYPE GEBRUIKER
BIEDT MEER FLEXIBILITEIT
EN MOGELIJKHEDEN
Vanaf deze product update introduceren
we een nieuwe Exact Synergy-gebruiker:
de Basic User. Deze gebruiker kan 5 HRM-
gerelateerde werkstromen aanmaken en is
volledig operationeel binnen de Exact Self
Service App (iOS, Android, Windows 10).
Met de Basic User kunnen uw
medewerkers met de gratis App direct
hun eigen informatie inzien. Eenvoudig
en direct op alle devices (Windows,
Android, iOS). Uw medewerkers kunnen
zo heel eenvoudig, altijd en overal:
verlof aanvragen, huidig verlofsaldo
inzien, ziek melden (afhankelijk van
organisatiebeleid), onkostendeclaratie
invoeren, salarisbrieven bekijken.
Door deze nieuwe gebruiker start u
eenvoudig met Employee Self Service
(ESS) voor al uw medewerkers. Een
medewerker met de rol Basic User kan
naast de persoonlijke informatie ook actief
deelnemen in 5 werkprocessen.
is gekoppeld. U kunt hier één of
meerdere projecten selecteren
en daardoor nog specifiekere
informatie tonen op uw workspaces.
D
VAN ZOEKEN NAAR VINDEN
Vanaf deze product update
kunt u zoeken binnen alle
bronbestanden in Exact Synergy.
Dus binnen alle medewerkers,
documenten, werkstromen, relaties,
contactpersonen, artikelen
en projecten tegelijk. De
zoekcategorie hoeft u dus
niet vooraf te bepalen.
Daarnaast worden de
zoekresultaten razendsnel
weergegeven, zodat u in
één oogopslag de gewenste
informatie ziet. Deze nieuwe
oplossing bespaart uw
organisatie veel tijd.
