740 bestanden méér dan 100 fou-
ten”, vertelt Van Triet. “Dat kan grote
gevolgen hebben. Ik ken een beurs-
genoteerd Brits bedrijf dat een foutje
vond in zijn spreadsheets, waardoor
de pensioenopbouw 8,6 miljoen min-
der waard was dan gewaardeerd. Dat
kostte dit bedrijf 30 procent van de
beurswaarde, en de ceo.” Hij vervolgt:
“Er zit geen structuur in Excel en er zit
geen standaard of beveiliging op. Je
kunt fouten nauwelijks herleiden. Dat
is erg gevaarlijk voor je bedrijfsresul-
taten. Maar wist je dat 33 procent van
de bedrijven toegeeft fouten door het
gebruik van Excel te accepteren?”
financiële waarheid
Als de complexiteit van bedrijven
toeneemt en je veel onderdelen hebt,
is financieel consolideren noodzakelijk.
Als bedrijf heb je immers betrouwbare
gegevens nodig voor de jaarrekening
en voor de aandeelhouders. Maar ook
om controle over je buitenlandse ves-
tigingen te houden, aldus Van Triet.
Exact biedt sinds kort een nieuwe
oplossing: Exact Consolidation, in
samenwerking met LucaNet, een
partner van Exact uit Berlijn die ge-
specialiseerd is in deze oplossingen.
“We zochten een internationale partij
die bekend is met de problematiek van
in diverse landen opererende bedrij-
ven”, zegt Van Triet. “De nieuwe soft-
ware is vooral bedoeld voor bedrijven
met een jaaromzet vanaf 10 miljoen
euro, 100+ medewerkers en meerdere
entiteiten. Het is een goede oplossing
voor onze grotere mkb-klanten.”
Hij noemt de voordelen: “Je hebt één
bron van financiële waarheid, die
volledig herleidbaar is omdat alle han-
delingen gelogd zijn. Dat levert een
flinke tijdbesparing op, iedere maand
weer. Je kunt ook snel inzoomen op
verdachte transacties en direct zien
waarom er verschillen in cijfers zijn.”
De eerste klanten die al met Exact
Consolidation werken, zijn enthousi-
ROBÊRT DE GIER
FINANCE DIRECTOR EXACT
BUSINESS SOLUTIONS, OVER
FINANCIEEL CONSOLIDEREN
“Consolideren wordt vaak onderschat.
Ik hoor van veel mkb-organisaties
dat ze nog spreadsheets gebruiken.
Bestaande producten in de markt
zijn vaak te zwaar voor het mkb, met
functionaliteiten die ze niet nodig
hebben. Onze oplossing met partner
LucaNet is veel beter afgestemd op
onze doelgroep in het mkb, met precies
de functies die men nodig heeft. De
oplossing is ook substantieel lager
geprijsd. Het is een mooie aanvulling
op het kernsysteem voor finance, niet
alleen voor consolidatie, maar ook
voor standaardisatie van processen als
planning en budgettering. Het bespaart
cfo’s tijd en geeft betrouwbaardere
inzichten in de resultaten.
Automatisering is wel ondersteunend
aan een strak bedrijfsproces: door
standaardisatie van processen is het
veel makkelijker om alle gegevens in
zo’n oplossing op te rollen. Daar richten
we ons bij Exact zelf ook op.”
ast. Zoals Pirtek Europe, leverancier
van hydrauliekslangen. En Vapro,
opleider en adviseur van operators,
met vestigingen in België, Roemenië
en China. Vooral omdat de nieuwe
software meer inzicht geeft in de
bedrijfsresultaten.
grip en controle
Van Triet beaamt dat de software niet
alleen meer grip en controle geeft op
cijfers, maar ook erg gebruiksvrien-
delijk is. “Iedere cfo moet in staat zijn
om zélf met deze oplossing aan de
slag te gaan.”
33
Financieel consolideren is de
boekhoudtechniek om de resultaten
van bedrijfsonderdelen (moeder- en
dochtervennootschappen) samen te
voegen, zodat de groep een resultaten-
rekening en balans krijgt alsof ze één
vennootschap is. Op deze manier krijg
je inzicht in omvang en samenstelling
van het bedrijfsvermogen én specifiek
inzicht in de grootte van de lasten en
baten van ieder bedrijfsonderdeel.
cultuurverschillen
Vooral multinationals hebben baat
bij financieel consolideren. Want de
complexiteit van verschillende be-
drijfsonderdelen maakt het vaak lastig
om prestaties goed te vergelijken. Ook
is het een tijdrovende klus om de juiste
cijfers boven tafel te krijgen. “Veel
bedrijven lopen hierbij tegen twee
problemen aan”, vertelt Sander van
Triet. “Ten eerste de diversiteit binnen
je bedrijf. Bij internationale onderne-
mingen heb je immers te maken met
verschillen in wet- en regelgeving,
valuta, entiteiten, boekhouding, taal
en cultuur. Die maken het lastig om
de prestaties goed te vergelijken. Cfo’s
vinden cultuurverschillen het grootste
probleem, blijkt al jaren uit rankings bij
internationaal opererende bedrijven.”
foutje
Het tweede probleem is dat 70 pro-
cent van de multinationals nog steeds
Excel-spreadsheets gebruikt voor hun
boekhouding, vertelt Van Triet. ”Een
erg fraudegevoelig systeem, omdat
iedereen wijzigingen in de cijfers kan
aanbrengen, zonder dat het zichtbaar
is. Bij veel faillissementen speelt Excel
een rol. Zoals in 2002 bij Enron en on-
langs bij Imtech. Ik noem deze voor-
beelden ook bij presentaties, klanten
begrijpen dan gelijk wat je bedoelt.”
Felienne Hermans van TU Delft en
Infotron deed onderzoek naar het
gebruik van Excel. “Na onderzoek
van 15.000 spreadsheets vond ze in
