Basic HTML Version
Customer Loyalty
Award
CLEAR Solutions BV
Project of the
Year Award
A.B. Software&
Consultancy B.V.
met het project
ChemCom
New Business
Award
A.B. Software &
Consultancy B.V.
Innovation Award
Scan Sys B.V.
Partner van het
Jaar Award
VCD CSS B.V.
Maar stel uw SEPA-migratie niet langer uit;
zorg dat u zonder zorgen en lastige omwegen
kunt blijven betalen en incasseren. Voor het
overboeken van geldmoet het vertrouwde
bankrekeningnummer plaatsmaken voor die
vreemde, lange IBAN. In de administratie is het
oude bankrekeningnummer nog prominent
aanwezig. Maar uiteindelijk communiceren
we alleen nogmaar met onze IBAN’s. Omdeze
laatste slag te maken in uw administraties, heeft
laatste
sepa-slag
De Quercis Creditmanagement
Portal – die is ontwikkeld voor
en door creditmanagers – biedt
uitgebreide functionaliteiten
voor het aanmanen en
telefonisch opvolgen van
openstaande posten. En dit op
een gebruikersvriendelijke en
logischemanier gepresenteerd.
Of u nu werkt met Exact Globe
Next of Exact Financials.
Klanten als Telfort Zakelijk,
Camelot Vastgoedbeheer en
GGD Brabant-Zuidoost zijn
tevreden gebruikers van de
portal.
Hoewerkt de portal?
Debiteuren ontvangen
herinneringen, aanmaningen
en ingebrekestellingen per
e-mail of post op basis van
gekoppelde scenario’s. Alle
correspondentie wordt
opgenomen in het dossier.
Bij het nabellen zijn alle
relevante gegevens
overzichtelijk voorhanden.
Per openstaande post kunt
u alle communicatie en
afspraken vastleggen en per
e-mail delenmet klant of
collega’s.
In één simpele handeling
kunt u afspraken vastleggen
over meerdere openstaande
posten of per e-mail nogmaals
facturen of herinneringen
versturen.
In het uiterste geval kunt
u openstaande post(en) in
één compleet dossier met
alle bijbehorende stukken
snel overdragen aan een
incassobureau of advocaat.
Sneller incasseren
openstaande posten
Zoekt u een oplossing om uw cashflow te verbeteren?
De Quercis
Creditmanagement Portal ondersteunt in het effectiever organiseren van
het debiteurenbeheer.
Om ervoor te zorgen dat u als eerste op de
hoogte bent van deze nuttig tips, heeft Exact
drie productpagina’s op LinkedIn gemaakt die
u kunt volgen. Op deze manier worden nieuwe
publicaties van onze supportblogs direct op
uw timeline weergegeven, zodat u meteen aan
de slag kunt met deze informatie.
Volgen is eenvoudig: wanneer u ingelogd bent
op LinkedIn en naar bovenstaande pagina’s
gaat, klikt u op de button ‘Volgen’ of ‘Follow’.
Exact een extra conversietool ontwikkeld voor
Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise.
Hiermee converteert u uw bankrekeningen naar
een ‘echte’ IBAN-rekening. Op die manier ziet u
in elk schermen op ieder overzicht de IBAN in
plaats van het oude bankrekeningnummer.
Sinds 1 februari 2014 is de Europese SEPA-wetgeving van kracht.
Behoort u
tot de velen voor wie deze datum te vroeg kwam, dan heeft u nog tot 1 augustus
2014 om volledig SEPA-proof te zijn.
Nieuwe
productpagina’s op:
Afgelopen 27maart opende het hoofdkantoor
van Exact haar deuren voor de tweede editie
van de Demodag. In alle vroegte stonden de
medewerkers van Exact klaar voor de eerste
bezoekers. Afhankelijk van het dagdeel naar
keuze startte dit event voor ruim350 klanten
met een ontbijtje, lunch of diner. Daarna werden
zij bijgepraat over de nieuwste technieken,
ontwikkelingen enmogelijkheden van hun
software. Men kon kiezen uit 21 sessies over
onder andere Exact Globe Next- en Exact Synergy
Enterprise-modules, Internationaal Ondernemen
en Business Intelligence. Naast het volgen van
de sessies was het mogelijk omeen kijkje te
nemen bij support en stonden onze experts
paraat om iedereen bij te praten over trainingen,
consultancy, PremiumSupport en SEPA.
De conversietool, belangrijke aandachtspunten en een
uitgebreide uitleg kunt u vinden via
.
13
.
exact nieuws
15
.
toekomstmuziek
door het oog van tekenaar Gijs Rosengarten
Exact Globe Next
Exact Synergy Enterprise
Exact Financials
Partner
van het jaar 2013
Op 20maart organiseerde Exact
voor het 26e opeenvolgende
jaar de Partner van het Jaar
Award avond, dit jaar in
het Hulstkamp Gebouw in
Rotterdam. Partner VCD CSS
namde Partner van het Jaar
Award in ontvangst. Naast
de Customer Loyalty, New
Business en Project of the
Year Award werd dit jaar ook
voor het eerst de Innovation
Award uitgereikt om innovatie
onder onze partners te
stimuleren en te belonen.
Tip
1
Tip
2
Tip
3
Tip
4
Tip
5
Tip
6
Tip
7
Verzoek vooraf vullen
In Exact Synergy Enterprise wordt
veel informatie via verzoeken vastgelegd.
Meestal moeten daarbij alle velden ingevuld
worden, maar u kunt deze ook via een
hyperlink van tevoren invullen. Zo kunnen
gebruikers vanuit een document een
specifiek verzoek aanmaken waarbij velden
al automatisch zijn ingevuld.
❖
Foto toevoegen
Met de Field Service App hebben
servicemonteurs inzicht in serviceorders,
ordergeschiedenis en klantinformatie. Alle
informatie die nodig is omde order af te
ronden, kunnen zij registeren in de app. Zo
kunnen zij zelf foto’s van een beschadiging
toevoegen en koppelen aan de serviceorder.
❖
Verkoopkansen op
vervolgdatum
Op de kaart van uw verkoopkansen kunt u in
het veld ‘vervolgdatum’ de datum opgeven
waarop de verkoopkans met een actie
opgevolgd moet worden. In de CRM App
kunt u aangeven of u uw verkoopkansen wilt
sorteren op einddatum (‘closing date’) of
juist op vervolgdatum.
❖
Ander factuuradres?
Soms moet u een verzonden factuur
naar een ander adres sturen omdat uw
klant verhuisd is. Dit lost u zo op: pas de
adresgegevens aan, selecteer de factuur
in de factuurhistorie [Factuur, Verslagen,
Factuurhistorie] en druk op ‘Afdrukken’.
In het afdrukscherm selecteert u
‘Factuurhistorie’ en ‘Adres wijzigen’ waarna
de kopiefactuur wordt afgedrukt.
❖
Bestelling B2B-portal
controleren
Het kan voorkomen dat een bestelling
van een medewerker (A) op uw B2B
E-commerce portal door een collega (B)
bevestigd moet worden, voordat deze
definitief wordt geplaatst. Dit kunt u
inrichten in Exact Synergy Enterprise door
de volgende rechten toe te kennen:
Persoon A: Toegang
Persoon B: Toegang + Uitchecken +
Bekijk alle winkelwagens
❖
Phantoms in de stuklijst
Het gebruik van phantoms kan helpen
productieprocessen overzichtelijk te houden.
Het aantal suborders neemt hierdoor af, terwijl
uw stuklijststructuur behouden blijft. Door de
phantoms kunt u dezelfde basiscomponenten
gebruiken in verschillende stuklijsten van
eindproducten, zonder deze componenten
zelf op voorraad te houden of te produceren.
❖
Externe shelf life
garanderen
MaaktugebruikvanE-WMS (SE1380
E-WMS I)orderpickenmet serie-/batchadvies?
Dan is het mogelijk de externe shelf life
te garanderen voor verzonden serie-/
batchartikelen. U kunt daarvoor per klant of
per klant en artikel een dagfactor instellen.
Dit is het aantal dagen dat een artikel met
beperkte houdbaarheid na het verzenden nog
houdbaar moet zijn bij uw klant.
❖
Voor meer Tips & Tricks, zie