Basic HTML Version
C
1000 faciliteert de administratie van zijn
franchisenemers al jarenlang met ExactWindows.
Vincent Jansen, ITManager Marketing &Retails:
‘Voor de winkeliers is het bijhouden van de administratie
geen corebusiness. Het is iets dat nou eenmaal gedaanmoet
worden en ze besteden er het liefst zominmogelijk tijd
aan. De software die we hiervoor aanbieden, moet daarom
zomakkelijk en functioneel mogelijk zijn. ExactWindows
voldeed aan die eisen. De omgeving was bovendien
uitermate stabiel. Als dit systeemSEPA-compliant gemaakt
had kunnen worden, hadden we geen reden gehad omover
te stappen naar een ander pakket.’ SEPA staat voor Single
Euro Payment Area, de uniforme betaalmarkt voor de euro
die vanaf 1 februari 2014 van kracht is.
JUMBO IN 2015
Qua timing was de invoering van SEPA voor C1000
bovendien ongelukkig. Jansen: ‘Sinds de overname door
Jumbo, eind 2011, zijn we bezig de twee ondernemingen
in elkaar te schuiven. Halverwege 2015 bestaat het merk
C1000 niet meer en gaan de meeste winkels verder onder
de naam Jumbo. Tegen die tijdmoet ook alle automatisering
van de huidige C1000-onderdelen gemigreerd zijn naar het
Jumbo-platform. Uiteraard hebben we eerst gekeken of het
haalbaar was de administraties van de C1000-winkels nu
al te migreren naar het SEPA-proof platformvan Jumbo.
Omdat Jumbo alleen filialen kent en geen franchisewinkels,
bleek dat helaas te bewerkelijk. Functionaliteiten voor
franchise toevoegen aan het huidige Jumbo-platform zou
te veel tijd kosten; we konden dan niet voor 1 februari
volgend jaar SEPA-compliant zijn. We hebben daarom
voor de administratie van de C1000-winkels gekozen voor
Exact Financials Enterprise, in feite de opvolger van Exact
Windows.’
FUNCTIONEEL EN GEBRUIKSVRIENDELIJK
Elke aanpassing die je in een bestaand pakket wilt realiseren,
levert extra werk op en is bovendien een bron van fouten,
weet Jansen. Hij wilde daarom aanvankelijk zo dicht
mogelijk bij het standaardpakket van Financials blijven. Daar
is hij later op teruggekomen: ‘ExactWindows sloot perfect
aan bij de situatie van C1000. We konden aan de winkeliers
natuurlijk niet verkopen dat we met de nieuwe software
een stap terug zouden doen. Financials is zeer compleet,
maar alles dat je niet nodig hebt, is ruis. We hebben daarom
alle functionaliteiten waar de winkeliers geen gebruik
van zoudenmaken verwijderd. Ze gebruiken het pakket
namelijk alleen voor het registreren van crediteuren. Voor
hen betekent de invoering van SEPA niet veel meer dan dat
straks oude rekeningnummers niet werken. Maar dat is niet
niks! Het gaat omveel rekeningnummers, en handmatig
verwerken zou beslist geen optie zijn. Debiteuren hebben
de winkels eigenlijk nauwelijks. Onze franchisenemers
hebben daaromook niet te makenmet de nieuwe Europese
regelingen voor incasso’s waarmee de invoering van SEPA
gepaard gaat. Doordat we de complexiteit van het pakket
waarmee we nu van start gaan hebben teruggebracht, is het
nieuwe platformvoor de franchisenemers even functioneel
350 franchisenemers klaar voor SEPA
c
1000
Eind augustus
is het nieuwe platform Exact Financials Enterprise opgeleverd. Met de
harde deadline van 1 februari 2014 in het achterhoofd hebben Exact en C1000 daar-
voor alle zeilen bijgezet. De ondernemers moesten immers ook nog voldoende tijd
krijgen voor opleiding in het systeemen voor het overzetten van hun administratie.
28
.
Voor het SEPA-proofmaken
van de
administratie moest supermarktketen C1000
rekening houden met 350 franchisenemers.
PRAKTIJK