Basic HTML Version
01
01 Management Summary
Koppeling met
Exact
Alle producten automatisch in webshop
Alle debiteuren automatisch in webshop
Orders gevalideerd naar Exact
Hogere conversie
Cool Design
Meer bezoekers die klant worden
Makkelijk kunnen bestellen
www.pangaea.nl/
exact
Meer unieke bezoekers
Perfecte vindbaarheid in Google
Opzet van uw Adwords campagne
Coole Facebook advertising
Meer omzet per klant
Up, Add & Cross Selling
Google Analytics
E-mail Marketing
Of bel: 088 6 123456
400%
MEER OMZET
MET UW
WEBSHOP
18
.
Innovatie
Robeco: apps zijn
onderweg
Niet alleen de overgang naar mobiel is een bepalende game
changer, ook hetmeer enmeer aanschaffen van software als
online dienst in plaats van de pakketten in huis te halen is er een.
Asset manager Robeco neemt per 1maart van dit jaar een ge-
heel nieuwe HR-portal in gebruik. De wijzigingenmaken dat het
HR-systeemniet meer louter administratief is, maar veel meer
gericht op ondersteuning vanmanagers enmedewerkers bij het
performancemanagement proces. Voorlopig alleen toeganke-
lijk via apparatenmet een browser, maar over mobiele toegang
wordt nu nagedacht.
‘De nieuwe portal vormt een sterk versimpelde en gebruikers-
vriendelijke schil omhet HR-pakket waar wemee werken’,
vertelt Robeco’s HR Business Manager Jeroen Aalbers. ‘Het sluit
aan bij de huisstijl en biedt alleen de opties die voor managers
enmedewerkers van belang zijn. Zij krijgen nu heel eenvoudig
inzage in de doelen vooraf, de stand van zaken halverwege en
de resultaten aan het eind van het jaar. Het faciliteert de dialoog
tussenmanager enmedewerker enmaakt heel inzichtelijk wie
wanneer aan zet is en wat er van iemand wordt verwacht.’
De software wordt als service (SaaS) afgenomen van Exact via
Exact-partner Parentix. ‘Ons beleid is al een aantal jaren omal-
leen de systemen diemet de kern van onze dienstverlening, het
beleggen, temaken hebben in huis te houden’, legt IT-manager
Frits Drost uit. ‘Daar kunnen we ons in onderscheiden, dus die
systemen houden we in huis. Alle andere systemen nemen we
bij voorkeur via SaaS-constructies af.’
Medewerkers van Robeco hebben nu nog geen toegang tot het
HR-systeem via apps op demobiele telefoon. Maar daarop is
het bedrijf zich wel aan het oriënteren.
‘De toegang via apps hebben we op de roadmap gezet’, zegt
Aalbers. ‘In het verleden werd er vanuit gegaan dat medewer-
kers aan kantoor gebonden waren, waardoor mobiele toegang
niet direct noodzakelijk was. In het licht van Het NieuweWerken
en wanneer apps functionaliteit toevoegen, wordt het beschik-
baar stellen van apps opportuun.’
‘De app die Exact nu aanbiedt waarmee jemet een foto van het
bonnetje onkosten kunt declareren, is natuurlijk fantastisch. Een
app diemanagers in staat stelt om in een verloren kwartiertje
een hele serie standaardverzoeken af te handelen, zou ook veel
tijd kunnen besparen. Zo zullen we steeds de afwegingmaken
of de functionaliteit van een app echt een toevoeging is aan
onze werkprocessen.’
En als je medewerkers een makkelijkere manier van
werken kunt aanbieden, zullen productiviteit en
efficiëntie omhoog gaan.’
Beveiliging
Veiligheid is een tweede aspect. Een strategische aanpak
zorgt er ook voor dat je planmatig kunt gaan werken aan
de veiligheid en beveiliging. Want op het moment dat
duidelijk is wát je wilt ontsluiten en hoe, kunnen ook de
beveiligingsrisico’s in kaart worden gebracht. ‘Mobiele
devices zijn heel erg handig, maar ze worden ook net iets
vaker vergeten, verloren of gestolen dan laptops. Met alle
risico’s van dien, want de beveiliging is minder makkelijk
te regelen op een telefoontje. Dat kan dus betekenen dat
allerlei privacy- en concurrentiegevoelige informatie
toegankelijk wordt voor iedereen die een mobieltje met
een app van jou erop in handen krijgt.’
Bereikbaarheid
Tot slot aandacht voor de ‘zachte’ kant van de zaak;
zeker niet minder belangrijk. In een mobiele strategie
moeten ook regels worden opgenomen over de mobiele
bereikbaarheid buiten kantooruren en de waardering van
uren die werknemers in privétijd op hun mobiele devices
werken. Onlangs kwam in het nieuws dat BMWzijn
personeel ‘recht op onbereikbaarheid’ buiten kantoortijd
geeft. ‘Via internet zijn we allemaal 24 uur open,
maar je werkt er officieel maar acht. Door de mobiele
bereikbaarheid gaat het werk vaak gewoon door. Maar we
weten met z’n allen al lang dat mensen hun rust nodig
hebben om goed te functioneren. Ook dit soort zaken
moet worden opgenomen in de strategie.’
makkelijk te regelen
op een telefoontje
Beveiliging is minder