Basic HTML Version
Ondernemers willen altijd groeien
; kansen zien en kansen grijpen.
Dat lukt tegenwoordig niet meer zonder bedrijfssoftware. Drie Exact-klanten
over hoe de juiste software hun de ruimte geeft om te groeien.
KLANTCASE
09
.
L
iving uptime’ is het credo vanQi ict, dat zijn
klanten continuïteit belooft. ‘Zonder uitval van
systemen, zonder technische belemmering,
zonder downtime’. Qi ict biedt een totaalpakket aan
ICT-producten. Het bedrijf - vestigingen inDelft,
Nijkerk en Veldhoven - werktemet een in de loop
der jaren gegroeide lappendeken van losse systemen.
‘Elk bedrijfsonderdeel werktemet eigen applicaties’,
vertelt projectleider Servie Janssen. ‘Op het laatst
haddenwe zestien verschillende systemen. Een
order ging een aantal malen het bedrijf rond enwerd
steeds overgetypt in die systemen. Maar in eenmarkt
die steeds competitiever wordt, is het belangrijk om
processen te integreren en te optimaliseren. Enwe
hebben ambitieuze groeiplannen die alleen zijn te
realiserenmet een compleet geïntegreerd systeem.’
ALLES AUTOMATISCH
Daartoe ontwikkelde Exact Certified Development
Partner Nobel een oplossing op basis van
Exact Synergy Enterprise en Exact Globe Next,
aangevuld met add-ons van Nobel.
‘Hierin kunnen alle primaire operationele
processen worden uitgevoerd’, zegt Janssen.
‘Van relatiebeheer, het maken van offertes,
orderbeheer en facturatie, tot het beheer van
onderhoudscontracten. Zodra een offerte is
geaccordeerd, wordt de order gegenereerd met
daarin producten, uren en andere diensten. De
onderhoudscontracten vloeien weer voort uit
de order, waarna een factuur op maat wordt
aangemaakt en de resultaten worden verwerkt in de
financiële administratie.
Daarmee is ons “order-to-cash” proces aanzienlijk
verkort. We hebben nu meer inzicht in de
bedrijfsvoering en afdelingen werken beter samen.
Bovenop aanzienlijke kostenbesparingen hebben we
nu veel betere groeimogelijkheden.’ Geen wonder
dat dit project werd genomineerd voor de
Project of the Year Award van Exact.
‘Systeem zorgt voor
inzicht en groei
’
Vraag
Eén geïntegreerd
systeem om alle
primaire bedrijfs
processen in uit te
voeren.
Resultaat
Integratie van
sales-, delivery- en
onderhoudsprocessen
biedt real-time inzicht
in de bedrijfsvoering,
status en voortgang
van projecten en
Oplossing
Exact Synergy
Enterprise en Exact
Globe Next aangevuld
met add-ons van
Nobel.
1
.
2
.
3
.
Qi ict
Servie
Janssen
zorgt voor betere
samenwerking
tussen afdelingen.
De jaarlijkse
kostenbesparing
bedraagt tienduizenden
euro’s.
‘